Внешнеэкономическая деятельность сопряжена с оформлением узкоспециализированной документации, включая международные контракты и таможенные декларации. При импортных и экспортных операциях инвойс выполняет функции документа на оплату, подтверждает стоимость декларируемых товаров для таможенного оформления, а также удостоверяет страну происхождения и транспортировки грузов.
Курбатова Екатерина, руководитель Центра Сертификации Ростест Урал
Определение и предназначение инвойса
В дословном переводе с английского invoice – это счет, оформляемый при сотрудничестве с иностранным контрагентом. По специфике он не является абсолютным аналогом стандартного счета, выставляемого в качестве документа для оплаты российскими партнерами, а также содержит радикальные отличия от счета-фактуры, служащего основанием для отражения обязательств и вычетов по НДС. Документ дублирует информацию, указанную в международном договоре и имеет особенности при оформлении:
- выписывается экспортером и направляется импортеру в качестве приложения к внешнеэкономическому контракту;
- содержит детализацию отгружаемого товарного ассортимента, качественные и количественные характеристики продукции, место происхождения и экспортирования, условия поставки Инкотермс;
- включает полную стоимость партии в валютном эквиваленте, валюту платежа, реквизиты отправителя и получателя.
Инвойс не используется при взаиморасчетах с российскими контрагентами или партнерами внутри ЕАЭС. Выписка документа свидетельствует о появлении обязательств по оплате согласно заключенному договору. По экономической сущности аналог счета приближен к акту выполненных работ или товарной накладной.
Сумма, выставляемая к оплате в инвойсе, является основанием для подтверждения контрактной стоимости. Документ обязателен для процедуры растаможивания товаров и формирования стоимостного показателя для взимания таможенных пошлин, сборов и НДС при импорте. В инвойсе указываются коды ТН ВЭД, информирующие таможенные службы о ввозимых товарах и соответствующих ограничениях и запретах на пересечение границы.
Виды инвойсов
В зависимости от договорных оснований и условий поставок выставляемые во внешнеэкономической сфере счета классифицируются по двум видам:
- Коммерческий инвойс – окончательный документ для оплаты по международному контракту. Внешнеэкономический счет имеет второе название инвойс-фактура, свидетельствующий об обязательствах покупателя произвести платеж в указанном размере. Счет входит в перечень обязательных документальных приложений для оформления таможенной декларации.
- Проформа-инвойс – предварительный документ на оплату продукции. Он оформляется на частичную предоплату планируемой партии, а также при неопределенности относительно объема работ или стоимостных параметров.
Фундаментальное отличие инвойс-проформы заключается в допустимой корректировке ценового показателя в связи с пересмотром условий поставки или ассортимента отгружаемых товаров. Инвойс-фактура содержит окончательную цену поставляемой партии, которая пересмотру не подлежит и оформляется также после согласования значимых ценовых факторов взамен предварительного счета.
Порядок заполнения инвойса
Чтобы инвойс способствовал скорейшему пересечению таможенной территории РФ, важно корректно заполнить следующие обязательные сведения:
- дату оформления и порядковый номер;
- реквизиты грузоотправителя и грузополучателя;
- данные о внешнеэкономическом контракте;
- название и подробное описание каждого вида продукции с указанием модели и артикула;
- цену за каждую единицу товара с отражением кода ТН ВЭД, количество отгружаемых единиц по товарным группам и общую стоимость отгрузки;
- информацию о государствах-участниках международной поставки: производителе, экспортере, получателе;
- цель перемещения и условия поставки по системе Инкотермс.
Некорректное оформление инвойса способствует задержке перемещения груза или возникновению проблем с таможенными органами. При несовпадении валюты контракта и валюты платежа необходимо обязательное указание курса конвертации, иначе таможенники могут сделать перерасчет, увеличивающий базу налогообложения для взимания таможенных платежей.
