Как приватная биржа грузоперевозок повышает продуктивность экспедитора

Работаете в рамках контрактной логистики или у вас есть широкий портфель постоянных и проверенных перевозчиков или заказчиков? Рассказываем, почему вам стоить использовать приватную биржу грузоперевозок.

Сайты и биржи грузоперевозок разбросаны по странам и каждая актуальна для определенного региона. Такие локальные площадки затрудняют работу, особенно по международным перевозкам.

Практика показывает, что экспедиторы используют биржи грузов и транспорта, чтобы находить нужных перевозчиков и заказы под свои маршруты. Им приходится «прыгать» между системами, теряя фокус, а также одновременно оплачивать несколько подписок. 

Нередки случаи, когда даже площадки со схожими направлениями сильно отличаются по предложениям в конкретный момент времени. В жизни мы такое можем заметить, когда сравниваем стоимость поездки сначала в одном сервисе такси, а потом в другом. 

Все это затрудняет рабочий процесс экспедитора — снижает продуктивность и эффективность работы и взаимодействие между партнерами. Решением выступают площадки по организации грузоперевозок, которые позволяют работать приватно и конфиденциально со своей проверенной базой грузовладельцев, перевозчиков в одной централизованной системе.  

Что такое приватная биржа грузоперевозок?

Для многих биржа грузоперевозок — это сайт для поиска грузов и транспорта на спотовой основе без заключения долгосрочного контракта и с малознакомыми контрагентами. 

Так оно и есть, но это — публичная биржа. 

Есть другой вид площадок — приватная биржа, на которой работа происходит только с доверенными партнерами и в рамках контрактной логистики. Отличный пример такой современной электронной торговой площадки — платформа Roolz, которая имеет функционал публичной и приватной биржи.

Приватная биржа грузоперевозок Roolz — это закрытая и конфиденциальная площадка для поиска транспортных возможностей, проведения торгов и организации перевозок среди ваших проверенных перевозчиков. Другими словами — это биржа грузов и транспорта, только закрытого формата, где присутствуете только вы и ваши партнеры. 

Приватная биржа Roolz помогает системно и централизованно развивать базу перевозчиков и заказчиков, а главное — эффективно взаимодействовать с партнерами в едином пространстве.

Интересный факт, что контрактных и приватных грузов в 4 раза больше, чем на публичном рынке. Приватная биржа посвящена в основном контрактной логистике и сотрудничеству с постоянными и доверенными партнерами.

Зачем экспедитору приватная биржа грузоперевозок?

Грузовладелец может сам найти транспорт на открытом рынке. Для заказчиков экспедиторские компании особенно ценны своей базой проверенных перевозчиков. Работа через экспедицию позволяет снизить риски и обработать большой объем перевозок. 

То, как экспедитор контролирует и взаимодействует со своей базой перевозчиков, определяет устойчивость и развитие бизнеса экспедиции. Если экспедитор не может выполнить заказы, то он сначала теряет клиента, а потом и бизнес.

Однако очень часто работа с перевозчиками разбросана в разных системах, биржах грузоперевозок и мессенджерах. Экспедитору приходится «прыгать» из одного места в другое, что вредит фокусу и отнимает время — снижается продуктивность, что ведет к потерям скорости и объема обработки заявок, на которых зарабатывается прибыль. 

C другой стороны компания теряет контроль над своей базой перевозчиков. Она часто «на откупе» каждого сотрудника по отдельности. Уход опытного сотрудника может привести к снижению базы перевозчиков. Практика показывает, что иногда только бухгалтерия может пролить свет на то, кто состоит в базе партнеров, но уже поздно.

Приватная биржа — это цифровое решение для улучшения не только безопасности бизнеса, но и маржинальности. 

4 причины, почему вам подходит приватная биржа Roolz: 

1. Работает с постоянными перевозчиками. У вас большое количество надежных перевозчиков, с которыми вы работаете на постоянной основе, а также вы хотите улучшить координацию и контроль над выполнением заказов. 
2. Работаете с множеством постоянных заказчиков транспортных услуг. У вас большая клиентская база и каждый клиент взаимодействует с вами в разных мессенджерах, почтах. Происходит расфокусировка внимания, а порой даже потеряла заказов, так как невозможно одновременно уследить за огромным количеством чатов. 
3. «Прыгаете» с одной системы на другую. Вы используете несколько систем из-за чего вам приходится переходить из одного места взаимодействия с партнером в другое. Это снижает продуктивность, теряется скорость работы и объем обработки заявок. 
4. Формируете портфель перевозчиков и заказчиков. Вы только начинаете формировать свою базу проверенных перевозчиков и заказчиков. И вам нужна единая система для удобной, прозрачной и системной работы с ними. 

8 преимуществ приватной биржи Roolz для экспедиторов грузоперевозок

Рассмотрим преимущества, которые дает приватная биржа Roolz экспедиторам.

1. Повышение скорости и объема закрытия заявок 

Благодаря приватной бирже, вы повышаете скорость поиска подходящего исполнителя перевозок. Вам не нужно искать перевозчиков по разным мессенджерам, E-mail, Excel-файлам, CRM-системам и уведомлять каждого по отдельности о запуске торгов или публикации оферты. Все партнеры и коммуникация с ними собраны в одном пространстве.

Теперь экспедиторы меньше тратят временного ресурса на звонки и рассылки, чтобы найти свободного перевозчика и закрыть транспортную заявку. Это приводит к оперативному решению логистических задач.

2. Снижение рисков — только проверенные перевозчики 

На приватной бирже вы работаете только с теми, кого вы сами пригласили к партнерству. Это сокращает операционные риски, которые возможны при сотрудничестве с новыми контрагентами на открытом рынке. На приватной бирже все ваши партнеры «под рукой».

Приватная биржа Roolz позволяет транспортно-экспедиционным компаниям не терять своих партнеров, а системно развивать и контролировать базу перевозчиков и даже заказчиков.

Еще одним весомым преимуществом системы является то, что она позволяет снизить риски утечки и потери коммерческой информации компании. Все операции систематизированы, история взаимодействия полностью сохраняется на платформе. В любой момент можно проанализировать эффективность работы как контрагентов с вами, так и ваших сотрудников. Такая дополнительная безопасность обеспечивает спокойствие, что позволяет сосредоточиться на росте и успехе бизнеса. 

Игнатенко Константин, сооснователь платформы Roolz    

3. Снижение расходов и повышение маржи 

Запуская торги на приватной бирже грузоперевозок среди своих перевозчиков, экспедиторы могут выбрать самую справедливую цену и условия перевозок. Вы можете организовывать и проводить приватные «тендеры», т.е. торги среди ваших проверенных контрагентов. В своих офертах вы можете указывать ставки с или без НДС.  

Экспедиторы могут забыть о сборе ставок от ваших партнеров «на коленке», бесконечному анализу excel-таблиц. Биржа грузоперевозок Roolz все сделает за вас, а вам лишь останется подтвердить лучшее предложение от перевозчиков и закрыть сделку по самой справедливой цене.

4. Увеличение вовлеченности перевозчиков 

Приватная биржа грузоперевозок Roolz упрощает и ускоряет не только вашу работу, но и работу ваших партнеров с вами. 

Теперь вам не нужно предлагать грузы через разные мессенджеры, чаты, электронные почты и системы. Просто укажите получателей из списка перевозчиков, и они сразу получат вашу оферту.

Вовлеченность перевозчиков особенно важна, когда заказчиков много, и каждый предлагает грузы в своей TMS или ERP системе, создавая неудобства. Перевозчикам приходится «прыгать» из одной программы в другую.

Приватная биржа Roolz объединяет всех участников в одном пространстве, как социальная сеть, но для бизнеса в мире грузоперевозок. Вам не нужно интегрироваться с каждым партнером отдельно — это дорого и не всегда возможно. Roolz действует как единая система бизнес-коммуникации.

Приватная биржа выгодна как экспедиторам, так и перевозчикам. Работая и взаимодействуя в единой системе, вы действуете более продуктивно, что неизбежно приводит к повышению маржинальности сделок и снижению транспортных затрат.

Игнатенко Константин, сооснователь платформы Roolz   

Приватная биржа позволяет экспедиторам повышать вовлеченность своих партнеров-перевозчиков, предоставляя им пространство, где стороны могут напрямую взаимодействовать между собой: экспедиторы, перевозчики, 

грузовладельцы. Это позволяет укреплять партнерские отношения между сторонами, что приводит к более эффективной и рентабельной работе. 

5. Расширение сотрудничества между офисами и отделами

На рынке транспортной логистики есть крупные компании, которые имеют множество офисов и филиалов, которые разбросаны по разным регионам страны или вообще по всему миру. У каждого такого филиала есть свои контрагенты, подрядчики, сотрудники. Однако цель у всех едина — развитие общего бизнеса и улучшение финансового состояния компании.

Приватная биржа позволяет таким компаниям работать совместно и сообща в единой системе. Это настраивает коммуникацию между сотрудниками компании и партнерами. Также улучшает распределение ресурсов и, в конечном счете, повышает производительность труда.   

6. Полная приватность 

Вы полностью контролируете приватность своей работы. Экспедиторы направляют оферты выбранному пулу своих партнеров или указывают отдельных получателей. Никто посторонний не видит ваши приватные предложения, ваших партнеров и взаимодействие.

7. Поток заказов от крупных грузовладельцев 

Экспедитор может не только работать со своим действующим пулом заказчиков и контрагентов в рамках контрактной логистики и контрактных перевозок, но еще он может находить новых партнеров и получать еще больше заказов на перевозки. 

Новых заказчиков и перевозчиков для постоянной работы и контрактов вы можете найти в каталоге компаний Roolz — уже более 4 000 зарегистрированных компаний. 

При добавлении своей компании в каталог, качественно заполните свой профиль (описание компании, география перевозок, виды грузов и перевозок, их количество и пр.). Так не только вы сможете отыскать быстрее и легче новых крупных партнеров, но и вас смогут найти, запомнить и пригласить к сотрудничеству. 

Наталья Садченко, 20 лет на руководящей позиции в логистике

На приватной бирже крупные грузовладельцы размещают не только контрактные перевозки, но также и заявки вне контрактных цен, а также нестандартные дорогие маршруты.

8. Расширение возможностей за счет публичной биржи 

В случаях, когда вы не можете закрыть свои транспортные заявки среди действующего и проверенного круга партнеров на приватной бирже, всегда можно разместить такие оферты на открытом рынке, а именно на публичной бирже грузоперевозок Roolz. На такую оферту сможет откликнуться любой пользователь платформы. 

Данная возможность также актуальна для оценки ценовой ситуации на рынке и при появлении «нового» спотового направления для перевозки вне контрактных перевозок. 

Готовы вывести ваш бизнес на новый уровень?

Автотранспортная отрасль постоянно развивается и совершенствуется. Платформы по организации грузоперевозок являются неотъемлемой частью этой эволюции.

С помощью приватной биржи грузоперевозок экспедиторы могут сотрудничать и эффективно работать со своим проверенным портфелем перевозчиков и заказчиков. Преимуществ приватной биржи множество: конфиденциальная работа с партнерами, межфилиальное сотрудничество, расширение охвата перевозчиков, оперативность закрытия заявок, повышение эффективности и др.

Приватная биржа Roolz — это полезный инструмент для оптимизации работы, снижения рисков и увеличения маржинальности сделок. Для экспедиторов Roolz — это быстрый, удобный и недорогой способ стать цифровым экспедитором.

Регистрируйтесь на платформе Roolz и сотрудничайте с вашими контрагентами надежно и эффективно. Находите справедливые цены и стройте коммуникацию между всеми участниками грузоперевозок. 

Автор статьи: 

Анастасия Дашкевич 

Автор, редактор и эксперт по логистике с 9-летним стажем. Начала карьеру в продажах транспортных услуг и развитии бизнеса для международных транспортных компаний. Сейчас Анастасия пишет увлекательный и уникальный авторский контент, основываясь на собственных знаниях, опыте и любопытству к миру логистики.