Курбатова Екатерина, руководитель Центра Сертификации Ростест Урал

Для проведения испытаний в рамках обязательной или добровольной оценки соответствия требуется отбор образцов или проб продукции.

Без лабораторных исследований и оформления протоколов невозможно оформить сертификат или иной разрешительный документ. А без обязательной документации, если ее оформление предписано законом, нельзя продавать товар – за это придется уплатить штраф. Возможны и иные меры административного наказания по КоАП РФ.

Чтобы выполнить оценку товара правильно, в том числе и отбор образцов, избежать нарушений, необходимо ответственно подойти к процессу и делегировать весь процесс специалистам.

Основные правила отбора проб/образцов продукции для экспертизы

Порядок проведения процедуры описывается в профильном стандарте ГОСТ Р 58972-2020. Но дополнительно следует учесть:

  • Если продукт попадает под техрегламент(ы) ТС /ЕАЭС, то порядок и схема приемки, отбора образцов, методы испытаний и пр. берутся из отдельных стандартов, ссылки на которые указываются в техрегламенте.
  • Если товар не регулируется ни одним нормативным актом, то в этом случае ссылки на стандарты можно взять из действующей техдокументации производителя из РФ (ГОСТ или ТУ).

При отборе контрольных экземпляров нужно учитывать однородность товаров в партии, их соответствие признакам, идентифицирующим заявленный продукт. Также необходимо учесть представительность выборки образцов / проб по составу и количеству.

Экземпляры, отбираемые для экспертизы, не должны отличаться по составу, технологии производства, конструкционным особенностям и иным признакам от изделия, выпускаемого в обращение.

Количество необходимых экземпляров зависит от методов, установленных для вида товара, заявленного к оценке. Срок хранения проб определяет сертификационный орган, если иные требования не установлены в профильном техрегламенте. Сроки и условия хранения проб, их количество указываются в акте отбора.

Где и кто отбирает образцы для исследований?

При сертификации процедуру осуществляет сертификационный орган, имеющий соответствующую аккредитацию, в присутствии заявителя/его представителя. При декларировании данная обязанность полностью возлагается на заявителя.

Лицо, ответственное за отбор образцов, определяет выборку – количество продукции, типы и модели изделий, партию. После проведения процедуры уполномоченное лицо подписывает акт отбора проб.

Согласно положениям ГОСТ 58972-2020, процедура осуществляется для серийной продукции:

  • непосредственно на производстве (производственных линиях);
  • в складских помещениях, предназначенных для хранения готовой продукции;
  • на таможенном складе и СВХ (складах временного хранения);
  • из емкости, установленной на транспортном средстве.

Для товара, сертифицируемого партиями или единичными экземплярами, образцы отбираются по месту их нахождения, то есть на любой из вышеперечисленных площадок.

Следует помнить, что для каждого конкретного случая есть свои нюансы. При отсутствии опыта есть вероятность выполнить процедуру неправильно, что в будущем может стать причиной аннулирования сертификата. Чтобы избежать лишних трат времени и ошибок, целесообразнее сразу обращаться за помощью к специалистам в области сертификации.