Как найти грузоперевозчика в 2024 году — 4 экспертных способа

Хотите узнать, как найти грузоперевозчика? В этой статье вы узнаете, как найти надежных перевозчиков для доставки ваших грузов.

Современные технологии предоставляют владельцам грузов множество вариантов для поиска транспортных и экспедиционных компаний. Однако такие поиски могут занять много времени, и не всегда найденный вариант окажется удовлетворительным.

Если для вас важно обеспечить высокое качество сервиса по дистрибуции товаров, доставлять их в срок, надежно и безопасно, то эта статья будет полезна для вас. Мы рассмотрим проверенные стратегии для поиска опытного и надежного грузоперевозчика.

Содержание статьи

• Где найти перевозчика груза – 4 способа
• 1. Roolz – сервис поиска грузов и транспорта
• 2. Поиск грузоперевозчика среди логистических компаний
• 3. Поиск перевозчика по рекламным объявлениям
• 4. Обращение к постоянным перевозчикам
• Как найти надежного грузоперевозчика – советы для грузовладельцев
• Где искать перевозчика: заключение

Где найти перевозчика груза – 4 способа

Не зря опытные логисты поучают новичков: «Если хочешь спокойной работы, за транспортную логистику не берись. Там всё время как на вулкане, того и гляди, что-нибудь взорвется или провалится». 

Даже если у вас есть контакты нескольких проверенных грузоперевозчиков, с которыми вы привыкли сотрудничать, всегда возможны форс-мажоры. В результате придется срочно искать, где найти перевозчика для ваших грузов.

Предлагаем 4 способа поиска:

• Воспользуйтесь специальный сервисом поиска грузов и транспорта Roolz
• Свяжитесь с транспортными компаниями
• Используйте рекламные объявления
• Обращайтесь к постоянным перевозчикам

1. Roolz – платформа для организации грузоперевозок

С помощью платформы Roolz вы сможете найти новых перевозчиков, а также работайте с действующими современно и эффективно

Roolz – платформа, где легко найти перевозчика груза по России, странам СНГ, Европы и Азии, включая Китай. Интерфейс платформы поддерживает 10 языков: русский, английский, китайский, французский, немецкий, хинди, польский, испанский, турецкий и украинский.

На площадке Roolz грузовладелец запросто сможет: 

1. Построить и развить базу доверенных перевозчиков и экспедиторов.
2. Найти транспортные возможности и собрать предложения от перевозчиков.
3. Сравнить и выбрать лучшие предложения по перевозке груза и по стоимости и условиям.

Платформа Roolz предоставляет 6 полезных инструментов, чтобы решить вопрос, как найти грузоперевозчика без посредников, с подходящим транспортом и оптимальными расценками:

• Публичная биржа
• Приватная биржа
• Конкурентные торги на грузоперевозку
• Встроенные мессенджер
• Каталог компаний
• Интеграция с TMS, ERP и CRM системами

Публичная биржа грузоперевозок

На публичной бирже много предложений по грузоперевозкам, поэтому вы легко найдете грузоперевозчика, который качественно окажет транспортные услуги. В дальнейшем вы можете добавить их в пул доверенных перевозчиков. 

На публичной бирже грузоотправители могут найти подходящий транспорт для попутной перевозки товаров, в том случае, если все перевозчики, с которыми уже налажены деловые отношения, заняты. Также публичная биржа – подходит грузовладельцам, которые редко или впервые отправляют грузы, поэтому ещё не обзавелись пулом доверенных перевозчиков. 

Чтобы найти подходящего перевозчика, зайдите на страницу Найти транспорт. Можете сократить время поиска, используя фильтры:

• Пункт отправления (откуда)
• Пункт назначения (куда)
• Даты погрузки
• Категория авто
• Тип кузова
• Категория опасности груза
• Свободный тоннаж
• Свободный объём

Через несколько секунд вы получите список автомобилей по заданным условиям. 

Чтобы найти перевозчика ещё быстрее, вы можете опубликовать данные о вашем грузе, и система сама выполнит поиск и сообщит вам о подходящих перевозчиках и транспорте. Функция доступна в публичной и приватной биржах.

Приватная биржа грузоперевозок 

Приватная биржа Roolz подходит для контрактных перевозок и для работы с постоянными перевозчиками. С помощью приватной биржи вы можете упростить и систематизировать работу с доверенными грузоперевозчиками

По статистике, до 80 % грузоперевозок совершается на контрактной основе, без поиска контрагента на публичной бирже. Приватная биржа дает отличную возможность быстро найти грузоперевозчика среди проверенных контрагентов. 

Владельцы грузов могут самостоятельно создать свою базу перевозчиков и взаимодействовать с ними. Функционал позволяет объединять контрагентов в группы по различным признакам, к примеру, надежности и привлекательности.

Грузоотправители могут разрешить перевозчикам отправлять им свои предложения, чтобы платформа автоматически подобрала подходящий транспорт по маршруту, типу кузова и особенностям перевозки. Конкурентные торги также помогут получить оптимальную и справедливую ставку. 

Важно, что вся информация на приватной бирже защищена. Без вашего разрешения никто не получит к ней доступа. Контрагент увидит только те данные, которые вы сами ему предоставите. 

Применяя функционал приватной биржи, удобно проводить торги на грузоперевозку, которые также доступны в публичной бирже. 

Конкурентные торги на грузоперевозку 

У тех, кто ищет контрагента на публичной или приватной бирже, в приоритете два критерия: стоимость и условия. Либо оптимальный баланс между этими двумя параметрами. Чтобы вам легче было найти грузоперевозчика без посредников, платформа Roolz предлагает гибкий функционал проведения рыночных торгов в нескольких режимах:

• Торги – можно предлагать ставки выше и ниже целевой стоимости. Победитель выбирается вручную, по критериям заказчика. В этом режиме реализована конкуренция не только по стоимости, но и по условиям перевозки.
• Аукцион – можно предлагать ставки, равные указанной стоимости или ниже неё. Победитель определяется автоматически, по критерию самой низкой стоимости. Однако по желанию устроителя аукциона, определить победителя можно и вручную, с учётом других критериев. 
• Фиксированная стоимость – участники могут только согласиться на цену, указанную в оферте. Есть опция «Забрать сразу», которая позволяет автоматически признавать победителем того, кто сделал первую ставку. Если эта опция отключена, устроитель может выбрать победителя вручную.
• Объявление об оферте – нельзя делать ставки.

В публичных (открытых) тендерах могут участвовать все, кто зарегистрирован на платформе, в закрытых (приватных) – исключительно те, кто получил приглашение от организатора.

Встроенный мессенджер

Встроенный мессенджер позволяет общаться с контрагентами, заказчиками, партнерами и сотрудниками компании прямо на платформе Roolz

Разнообразие мессенджеров нередко замедляет бизнес-процессы, вносит путаницу, повышает вероятность ошибки. 

Сервис Roolz предлагает мессенджер, в котором легко общаться как внутри компании, так и со всеми контрагентами – корпоративный «Telegram», встраиваемый в ваши логистические и бизнес-процессы.

Каталог транспортно-логистических компаний

Каталог транспортно-логистических компаний Roolz — это структурированные и актуальные сведения о широком круге организаций и специалистов, работающих в транспортно-логистической отрасли.

Каталог компании на Roolz — место, где собраны транспортные и логистические фирмы. Добавьте вашу компанию, опишите производимые продукты, чем вы занимаетесь, географию деятельности и контакты. Позвольте потенциальным заказчикам и партнерам узнать о вас

Каталог компаний с системой фильтров позволяет быстро найти и отобрать контрагентов с подходящими предложениями.

Если вам нравится контрагент и вы готовы с ним работать постоянно — становитесь партнерами, чтобы взаимодействовать эффективно на вашей приватной бирже Roolz.

С помощью каталога компаний вы можете найти новых партнеров в грузоперевозках: перевозчиков, экспедиторов, таможенных брокеров, операторов логистических складов и других участников логистического процесса.

Интеграция с TMS, ERP и CRM системами

Сервис Roolz интегрируется c ERP, TMS и CRM, что позволяет использовать функционал платформы в логистических процессах и обеспечивает максимальную автоматизацию поиска контрагентов и сотрудничества с ними.

Зачем искать перевозчика на платформе Roolz?

На платформе Roolz вы найдёте перевозчиков для любого типа грузов, уровня цен и сервиса, как по России, так и по странам СНГ, Азии (включая Китай) и Европы.

Грузоотправители, которые используют Roolz, получают следующие преимущества:

• Удобный и бесплатный поиск исполнителей внутри одного ресурса
• Широкая география грузоперевозок
• Возможность работы в приватной бирже
• Большое количество предложений
• Сервис и поддержка работают 24/7 
• Интерфейс платформы поддерживает 10 языков
• Мессенджер внутри платформы
• Возможность формирования своей базы перевозчиков и работы с ними
• Сравнение и выбор лучшего предложения по грузоперевозке по цене и условиям 

Использование биржи поиска грузов и транспорта Roolz упрощает работу владельцам грузов, экономит больше времени и снимает важный вопрос: как найти перевозчика груза без посредников. 

2. Поиск грузоперевозчика среди логистических компаний

Поиск перевозчиков часто начинается с обращения к логистическим компаниям, но этот процесс может быть более сложным, чем кажется на первый взгляд. Поиск в интернете выявляет множество компаний, а изучение каждого сайта на предмет подходящего транспорта занимает значительное время, от 10 до 30 минут. Телефонные звонки также требуют времени, особенно если нужно ждать обратного звонка и обсуждать детали с сотрудниками компании.

Но нас ведь интересует не просто доставка груза, а доставка по оптимальной цене, в рамках выделенного бюджета. Поэтому придётся изучить данные минимум 8–10 фирм, сравнить стоимость перевозки груза. 

На что стоит обратить внимание? Особый интерес представляет репутация потенциального контрагента, придётся почитать отзывы на специализированных сайтах. Некоторые из них могут быть заказными, так что нужно изучить 5–7 отзывов. 

И это лишь предварительная проверка – после того, как вы сделаете окончательный выбор, у перевозчика лучше запросить целый пакет документов, проверить наличие исков, долгов, банкротства.

Иногда на предварительные поиски перевозчика (без проверки документов) уходит целый рабочий день. Если с отправкой груза можно не торопиться, а рабочего времени не жаль, то метод вполне приемлем.

Зачастую процедура проверки контрагента занимает не то чтобы один рабочий день, а несколько, что влияет на начало старта работы с перевозчиком. Есть вероятность упустить выгодное предложение из-за длительных проверок.

Анастасия Дашкевич, опыт работы в логистике – 8 лет

3. Поиск перевозчика по рекламным объявлениям

Вам наверняка регулярно присылают электронные письма с рекламой услуг перевозчиков. Поисковики «подбрасывают» соответствующую контекстную рекламу. Скорее всего, с обычной почтой порой приходят рекламные проспекты, газеты бесплатных объявлений – наконец настал тот час, когда эта информация может быть полезной. 

Около часа уйдёт на систематизацию данных. Затем придётся искать в Интернете сайты перевозчиков. Далее – изучение и обзвон, как в предыдущем разделе. Так что времени поиски перевозчика займут лишь немного больше, чем в предыдущем случае.

В процессе поисков останется несколько кандидатов, из которых нужно будет выбрать одного. Но на будущее целесообразно сохранить контакты всех кандидатов, прошедших «отбор». Тогда в следующий раз найти подходящего перевозчика будет намного легче.

Метод хорош для тех, кто не особо спешит. Главное – чтобы сотрудник, занятый поисками и систематизацией данных, имел свободное рабочее время. 

4. Обращение к постоянным перевозчикам

Наилучшее решение задачи, где искать грузоперевозчиков, заслуживающих доверия. Ведь решение о надёжности перевозчика и о том, какой груз ему можно доверить, вынесено на основе собственного опыта. Перевозчик, включённый в ваш пул, заслуживает доверия.

Однако учтите, перевозчики не бездельничают в ожидании заказа. Если с конкретным перевозчиком у вас не заключён долговременный договор, или контракт есть, но требуется внеплановая транспортировка груза, то свободных машин может попросту не оказаться. Причём высока вероятность, что машины заняты или в ремонте. В результате придётся искать нового контрагента, воспользовавшись одним из трёх описанных выше способов.

В таких случаях чем больше ваш пул доверенных перевозчиков, тем лучше. Как бы ни сложилась ситуация, из десятка перевозчиков найдётся хотя бы один, готовый взять ваш заказ. Если пул достаточно велик, то поиски подходящего перевозчика много времени не займут.

Как показывает практика, всегда нужно держать руку на пульсе и иметь много друзей. Рынок постоянно меняется, вводные по перевозкам и схемы поставок, в том числе. Зачастую в процессе самой перевозки необходимо учиться новой для себя схеме поставки, которая для кого-то уже наезженная и проверенная. Кто-то из твоей базы контрагентов может помочь тебе в решении такой задачи. Поэтому в новых реалиях один друг — хорошо, а много – куда лучше!

Наталья Садченко, 20 лет на руководящей позиции в логистике

1. Предоставляйте информацию о грузе заранее

Чтобы предоставить точную цену, перевозчикам требуется гораздо больше информации, чем вы думаете. Постарайтесь обеспечить ответами, по крайней мере, на такие вопросы:

• Готовность груза? На какие даты необходимо авто?
• Сколько будет весить груз, как он упакован?
• Будет ли груз уложен на поддоны, какое количество, какие размеры?
• Какой график работы склада на загрузке? 
• Возможна ли выгрузка товара из одного транспорта и загрузка в другой транспорт (перегрузка)? 
• Должны ли водители предварительно записываться на приемку груза, или же они обслуживаются в порядке живой очереди?
• Если груз опасный – необходимо направить перевозчику паспорт безопасности МСДС и другие вопросы.

Лишь немногие грузоотправители предоставляют перечисленные сведения на ранних этапах тендера. А ведь это позволит вам начать работу с перевозчиками с правильной позиции.

Важно «на берегу» обсуждать условия оплаты, бывает так, что тратишь много времени на выяснение условий перевозки. И вот уже казалось бы,  что все согласовано, однако вопрос упирается в согласовании договорных условиях — сроков оплаты, нормативных часов на погрузочно-разгрузочные работы, стоимости простоев и так далее.

Анастасия Дашкевич, опыт работы в логистике – 8 лет

2. Проверяйте перевозчиков

На то, чтобы как следует проверить перевозчика, иногда приходится потратить несколько часов. Но иначе нельзя – стоимость груза высока, нельзя доверять его “серой” компании.

Прежде всего у перевозчика необходимо запросить:

• ИНН
• Для ИП – паспорт
• ОГРН
• Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, сделанную не позднее, чем два месяца назад
• Для компании – устав
• Приказ о назначении генерального директора
• Паспорт генерального директора
• Документ из банка с реквизитами

Не будет лишним поинтересоваться документами на автомобиль, бухгалтерским балансом, наличием исполнительных листов на компанию и её руководство, задолженностей, банкротства. 

При проверке можно использовать официальные сайты:

• egrul.nalog.ru – налоговая инспекция (здесь есть информация об ИНН, ОГРН)
• fssprus.ru/iss/ip – Федеральная служба судебных приставов
• zakupki.gov.ru/epz/dishonestsupplier/quicksearch/search – Единая информационная система в сфере закупок (на сайте есть перечень недобросовестных компаний)

3. Стройте прочные отношения с перевозчиками

На поиски и проверки надёжного грузоперевозчика требуется время, а время – деньги. Если не хотите впоследствии вновь тратить время и думать, где найти перевозчиков грузов, формируйте пул. 

Грузовладельцам с большими объёмами товаров выгодно заключать долгосрочные договора на перевозки. Но даже если грузоперевозки вам требуются не чаще пары раз в полгода, обязательно сохраните контакты надёжных контрагентов. Такая предусмотрительность обязательно вас выручит, если понадобится срочная перевозка груза.

4. Избегайте задержек на складе

Простое правило логистики: «Не трать ничье время». Плохо работающий склад может быстро выбить водителя из графика, а также задержать ваш груз. Задержки на складе – одно из самых частых препятствий для автотранспортных компаний. Если вы сможете избежать их, перевозчики с большей вероятностью будут сотрудничать с вами в будущем.

Это может означать, что необходимо планировать погрузки, а не работать по принципу «первый пришел – первый получил». Возможно, потребуется увеличить штат сотрудников или даже усовершенствовать складские процессы. Делайте всё возможное, чтобы водители были довольны погрузкой, ведь неприятный опыт может остановить развивающееся сотрудничество.

Бывает так, что машину загружают быстро, однако возникает вопрос по готовности документов. В связи с чем возникают дополнительные простои, что плохо для бизнесов. Поэтому важно заранее всем сторонам подготовить документы.

Наталья Садченко, 20 лет на руководящей позиции в логистике

5. Ориентируйтесь на ценность, а не стоимость

Скупой платит дважды – эта истина всегда будет актуальной. Если из двух перевозчиков у одного ниже цены, а у другого лучше репутация, не жадничайте. Результатом ошибочного выбора может стать доставленный не вовремя или испорченный груз. И убытки придётся отрабатывать не одну неделю.

Конечно, это не означает, что деньги из бюджета следует разбазаривать. Но начинать сотрудничество с непроверенным грузоперевозчиком только ради копеечной экономии нельзя. Чтобы сэкономить бюджет, можно провести тендер среди проверенных грузоперевозчиков.

Где искать перевозчика: главные мысли

Разобраться в том, где искать перевозчиков груза без посредников, не так-то просто. Применение этих способов на практике отнимет много времени. Поэтому важно, чтобы автотранспортные компании были довольны вашими условиями. 

Если вы установите прочные и долгосрочные партнерские отношения с экспедиторами и транспортными компаниями, вам не придется постоянно искать новых грузоперевозчиков, затем тратить время на их проверку. 

Перечисленные способы – наряду со старым добрым профессионализмом – помогут вам наладить связи, которые обеспечат максимально чёткое соблюдение графика отправки грузов. Вам не придётся долго думать, как найти перевозчиков грузов, если понадобится срочная внеплановая отправка. 

Анна Котова
Журналист, копирайтер
Пишет о логистике, бизнесе, информационных технологиях. Аккуратно относится к фактологии. Старается, чтобы контент был интересным, логичным и полезным для читателей.