В марте 2023 г. в законодательстве РФ произошли изменения, касающиеся порядка реализации на маркетплейсах продукции, попадающей под обязательное отслеживание в системе «Честный ЗНАК» и маркирование средствами идентификации.

Давайте разберемся с Курбатовой Екатериной, руководителем Центра Сертификации Ростест Урал, как будет проходить торговля промаркированными товарами, и кто должен отражать их вывод из обращения.

Какие товары подлежат маркировке

Требования распространяются на все виды подконтрольных объектов, подлежащих обязательному отслеживанию в системе «Честный знак». Данные требования касаются товаров:

  • шубы и меха;
  • парфюмерия;
  • покрышки, автошины;
  • обувь, одежда, текстильные и прочие изделия легкой промышленности;
  • фотовспышки, фотоаппараты и прочее фотооборудование;
  • молочные продукты;
  • питьевая вода, реализуемая в упаковке и т.д.

В отношении некоторых изделий проходят эксперименты по маркировке – сроки ее внедрения будут определены после окончания экспериментальных проектов.

Практически все виды изделий, которые необходимо прослеживать в «Честный Знак», можно продавать на онлайн-площадках, кроме табачных и никотинсодержащих изделий, а также лекарственных препаратов.

Кто обязан маркировать продукцию

Промаркировать продукт (получить и нанести средства идентификации – двухмерные штрих-коды Data Matrix, чипы (RFID – радиочастотные метки) и пройти регистрацию в системе «Честный Знак» обязаны все субъекты предпринимательской деятельности, которые производят, импортируют и реализуют на территории РФ подконтрольные объекты.

За маркировку несет ответственность изготовитель/импортер. Если поставщик онлайн-площадки не является изготовителем/импортером, например, перепродает товар, он должен приобрести его у производителя уже с нанесенными средствами идентификации (Data Matrix). На склад торговой площадки продукт должен попасть уже в промаркированном виде.

Порядок учета для производителей и импортеров

Порядок торговли одинаков как для онлайн-площадок, так и для торговли в различных торговых точках в целом. Он предусматривает несколько этапов:

  1. Получение и распечатка штрих-кодов термопринтере или термотрансферном принтере (предпочтительно использование самоклеящихся этикеток).
  2. Нанесение штрих-кодов Data Matrix на упаковку.
  3. Получение усиленной электронно-цифровой подписи квалифицированного типа.
  4. Регистрация в «Честный Знак».
  5. Передача сведений о вводе изделий в оборот с помощью личного кабинета системы «Честный Знак».

Обязательным этапом является формирование универсальной передаточной документации (далее – УПД) с указанием маркировочных кодов для оптовых поставщиков или розничных продавцов.

Как передать маркетплейсу сведения о маркировке

С 01.03.2023 г. маркетплейсы стали полноценными участниками товарооборота, которые передают информацию о промаркированной продукции в «Честный Знак». На популярных площадках существуют различные формы передачи сведений:

  • посредством обмена через «Честный Знак»;
  • путем формирования УПД и предоставления на товар права собственности маркетплейсу;
  • комбинированный способ, сочетающий вышеперечисленные.

Первый способ предусматривает подготовку продавцом документации и сведений о маркировочных кодах в системе. После этого продавец передает торговой площадке номер совершаемой поставки, а администрация проверяет число штрих-кодов и товаров в поставленной партии, причем собственник не меняется.

Второй способ предусматривает изменение собственника – после подписания УПД коды переходят в распоряжение маркетплейса (онлайн-площадка несет ответственность за отражение продаж в «Честный Знак»).

При заключении с площадкой агентского договора второй способ не подходит, поскольку он не предусматривает передачу прав агенту. Для такого случая подходит третий, комбинированный способ.

Продавец отгружает продукт, отметив статус «агента» в типе товарооборота.

Данные схемы действуют исключительно в случае торговли по схеме FBO, предусматривающей хранение продукции на складе и доставку силами онлайн-площадки.

Если продажи осуществляются по схеме FBS – т.е. отгружаются со склада поставщика, ответственность возлагается не на маркетплейс, а на продавца.

Как маркировать остатки на складе маркетплейса

У участников товарооборота может возникнуть вопрос – как быть с изделиями, находящимися на складах площадки, если вступили в силу требования об их обязательной маркировке?

Поскольку собственником является продавец, онлайн-площадка не сможет решить вопрос, касающийся маркировки остатков. В связи с этим есть только три варианта, предусматривающих убытки для продавца:

  • распродажа остатков с крупной скидкой (по минимальной цене);
  • возврат изделий со склада площадки (сложный и длительный процесс);
  • утилизация продукции силами маркетплейса (платная процедура).

Данные варианты убыточные и невыгодные для предпринимателей, однако, они позволяют предотвратить штрафы за нарушение требований законодательства, касающихся маркировки.

Правила работы с промаркированной продукцией на Wildberries, OZON, Яндекс Маркете

Реализовывать маркированные изделия на всех онлайн-площадках можно только при наличии средств идентификации.

С 1 марта 2023 года поставщик передает продукцию для реализации посредством электронного документооборота, на основании которого в системе «Честный Знак» отражается движение товара с маркировочными кодами.

Данная схема аналогична применяемой при отправке маркированных изделий оптовым поставщиком на реализацию в розничные точки.

Реализованное изделие выводится из товарооборота администрацией маркетплейса. Способ отражения продажи товара отличается на каждой. Коды могут выбывать из обращения автоматически или после того, как процесс выбытия будет подтвержден в «Честный Знак».

Как оформить возврат промаркированной продукции

Система прослеживания «Честный Знак» предусматривает два варианта оформления возврата:

  • принятие на баланс поставщика или онлайн-площадки этикетки с сохраненным штрих-кодом Data Matrix с последующим отражением возврата в системе;
  • получение нового Data Matrix, если товар вернулся без него (повторный ввод в оборот делает поставщик после наклейки нового штрих-кода).

Если реализация произошла до введения маркировки, а продукт вернулся после вступления в силу новых законодательных требований, площадка оформляет чек для возврата покупателю.

С вступлением в действие изменений у администрации торговых площадок появляется дополнительная обязанность – вывод кодов из оборота. Однако такие меры помогут предотвратить попадание на маркетплейсы контрафакта и подделок.

От качества продукции зависит репутация онлайн-площадки. Потребитель будет уверен в покупке оригинального бренда, а не фальсификата, а это укрепит доверие к торговой площадке.