Как искать грузы самому без диспетчера

Думаете как искать грузы самому без диспетчера? Вы в нужно месте. Мы собрали 5 лучших методов для поиска грузов самому без диспетчера

Часто транспортные компании, в том числе небольшие и мелкие перевозчики сталкиваются с рядом трудностей: 

  • порожние пробеги; 
  • простои транспортных средств; 
  • неполная загрузка авто;
  • отсутствие постоянных заказов от клиентов; 
  • необходимость нанимать в штат дополнительные кадры (диспетчеры, продавцы) и др. 

Все это приводит к снижению доходности и окупаемости транспортных средств, найму кадров в виде диспетчера, продавца или экспедитора.

Чтобы избежать перечисленные трудности, давайте рассмотрим топ методов поиска грузов самому без диспетчера от эксперта в области международных грузовых перевозок. 

Как искать грузы без диспетчера — 5 экспертных способов

  1. Используйте онлайн-платформы поиска грузов
  2. Сотрудничайте с экспедиторскими компаниями
  3. Работайте напрямую с заказчиками
  4. Посещайте специализированные мероприятия: выставки, форумы
  5. Используйте доски объявлений и чаты в социальных сетях

Вопрос поиска грузов остается актуальным — маршруты, способы доставок видоизменяются, необходимо заново учиться и быстро адаптироваться к новым реалиям рынка, продолжать показывать высокие результаты. 

Перейдем к ответу на вопрос как искать грузы для перевозки самому без диспетчера и ответим на него, подробнее рассмотрев каждый способ. 

1. Используйте онлайн-платформы поиска грузов 

Существуют разные платформы или сервисы грузоперевозок, где перевозчики, диспетчеры, экспедиторы и заказчики могут размещать свободный грузовой транспорт или грузы. Эти платформы представляют информацию о грузах, маршрутах, ставках и контактных данных для связи с заказчиками и исполнителями. 

Рассмотрим как работают эти сервисы на примере онлайн-платформы для организации грузоперевозок Roolz. 

Roolz — онлайн-платформа грузоперевозок для грузовладельцев, перевозчиков и экспедиторов, созданная для повышения эффективности организации и выполнения перевозки грузов. 

Платформа грузоперевозок Roolz
Roolz — динамично развивающаяся платформа, которая помогает находить перевозчиков и грузовладельцев, а также работать с действующими быстро и эффективно. Платформа охватывает всю Россию, страны СНГ, Европы и Азии, включая Китай

Чтобы найти грузы без диспетчера на платформе Roolz просто предложите свой транспорт, и система сама найдет и сообщит вам о подходящем грузе. 

Для этого пройдите быструю бесплатную регистрацию и войдите в свой аккаунт. Затем в верхней панели нажмите «Создать оферту». В появившемся окне щелкните на «Транспорт».

Создание транспортной оферты на Roolz
Быстро разместите транспорт на платформе Roolz, чтобы найти подходящий груз в этот же день

Далее детально укажите информацию по транспорту, заполнив такие поля как категория, тип кузова, вид перевозки, тоннаж и объём, стоимость километра, отправную и конечную точки, дату погрузки и пр. Нажмите «Опубликовать сразу». 

Добавление транспорта на платформе Roolz
Пользователи могут указать до 15 направлений, включая целые страны и области, куда транспорт готов везти груз

Поздравляем, вы успешно разместили транспорт 👏. Система уже начала поиск грузов и уведомит вас о подходящем.

Транспортные компании и перевозчики также могут найти груз самостоятельно. Для этого перейдите на вкладку «Поиск груза и транспорта» (слева на боковой панели) и в поле «Я ищу», выберите «Груз». 

Самостоятельный поиск грузов на платформе Roolz
На бирже грузоперевозок Roolz вы также можете самостоятельно найти возможности для дозагрузки своего транспорта среди предложений от грузовладельцев

Когда вы найдете подходящий груз, вы можете написать грузовладельцу напрямую через удобный мессенджер, позвонить или сделать ставку. Также вы можете оставить примечание и отразить ваши преимущества. Чем ваше предложение лучше других? Почему заказчик должен выбрать именно вас?  

Предложение стоимости и условий на перевозку
Если вы видите подходящее для вас объяевлене с пометкой «Торг», значит вы можетее сделать ставку и предложить свою стоимость и условия

Помимо поиска грузов, платформа Roolz имеет другие особенности, которые полезны грузоперевозчикам: 

  • Приватная биржа — возможность удобно, прозрачно и максимально эффективно взаимодействовать с проверенными партнерами в приватном режиме.
  • Интеграция — пользователи могут интегрировать платформу Roolz с TMS, ERP, CRM и иными системами для управления запросами и предложениями прямо со своей программы.
  • Торги на грузоперевозку — быстрый поиск обоюдовыгодных предложений на перевозку с помощью проведения торгов. 
  • Встроенный мессенджер — все пользователи могут общаться между собой при помощи встроенного мессенджера, что заметно ускоряет, упрощает и синхронизирует коммуникацию.
  • Каталог логистических компаний — возможность повысить узнаваемость и находить новых партнеров, бесплатно разместив профиль своей компании в каталоге логистических компаний.
  • Создание заявок с помощью Roolz AI — скопируйте описание оферты или транспортный запрос в форму или пришлите его в чат-бот. Система самостоятельно обработает и заполнит все поля. 

Функционал платформы Roolz постоянно обновляется и расширяется с учетом потребностей грузовладельцев и перевозчиков, адаптируясь под реалии рынка. 

Нужно найти загрузку под вашу машину быстро и выгодно? Тогда попробуйте Roolz —  здесь подходящий груз для вас.

2. Сотрудничайте с экспедиторскими компаниями

В поиске ответа на вопрос как искать грузы без диспетчера, рассмотрим сотрудничество с экспедиционными компаниями, которые специализируются на поиске и организации грузовых перевозок по всему миру. 

Прямые заказчики чаще всего отдают предпочтение транспортным экспедициям. Предлагая им свои заявки, грузовладельцы получают несколько альтернативных решений по доставке грузов, а также возможность выбрать наилучший вариант.

Каталог экспедиторов и экспедиторов-перевозчиков на платформе грузоперевозок Roolz
Доход экспедиторской компании — маржа, разница между клиентской ценой и ценой за услуги перевозчика. Поэтому экспедитор продает прямому клиенту стоимость выше, чем перевозчику, а эта разница и есть упущенная прибыль перевозчика

Компаниям-перевозчикам выгодно сотрудничать с экспедиторскими компаниями. Заключив партнерство с экспедицией, автомобильные перевозчики получают информацию о доступных грузах и имеют постоянный поток заявок от разных клиентов и по разным направлениям. 

Однако, стоит отметить ключевой минус такой совместной деятельности между компаниями — потеря дохода от сделок на стороне перевозчика за счет заложенной стоимости за услуги экспедиционной компании. 

С рядом экспедиторских компаний можно ознакомиться в каталоге компаний Roolz. 

3. Работайте напрямую с заказчиками 

Из второго способа следует и 3-й — работайте напрямую с заказчиками транспортных услуг (грузовладельцами). Данный способ работы самый выгодный на выходе, но трудозатратнее на входе. 

Завоевав сердце прямого клиента и показав ему хорошие результаты в работе, у вас есть все шансы получать постоянный поток заявок от прямого клиента без диспетчерских услуг. 

Прямые грузовладельцы крайне не любят менять исполнителей, агентов и подписывать новые договоры с ними. Когда удается зайти к прямому заказчику и показать ему высокие результаты в работе, то считайте, что успех у вас в кармане и вы можете рассчитывать на постоянный поток заявок. Однако, не стоит расслабляться — держите всегда руку на пульсе, чтобы быть в рынке, предлагать выгодную цену клиенту и показывать свою заинтересованность в перманентном сотрудничестве.

Игнатенко Константин, сооснователь платформы Roolz

Есть несколько лайфхаков, как можно заходить к прямым заказчикам без посредников:

  • Найдите списки прямых заказчиков/грузовладельцев в интернете. Например, на бирже грузоперевозок Roolz в каталоге компаний-грузовладельцев. Там же прямо на платформе вы можете воспользоваться мессенджером и связаться напрямую с контактными лицами компании и договориться о загрузках. 
  • Назначайте личные встречи с потенциальными клиентами. Организуйте встречи с потенциальными клиентами в их офисе или пригласите к себе. Встречи в кафе тоже популярны, но инициатор оплачивает счет по этикету 🍽️. 
  • Сохраняйте и коллекционируйте импортеров и экспортеров. Практически все категории товаров — бытовые вещи, химия, косметика или мебель — представляют вашу потенциальную аудиторию.
  • Холодные звонки. При осуществлении холодных звонков по предложению транспортных услуг важно:
    • Определить целевую компанию и связаться с лицом, принимающим решения, чаще всего логистом.
    • Собрать данные об их потребностях в транспорте, таких как маршруты, типы транспортных средств и тарифы.
    • Установить контакт с ответственным лицом, признавая их текущую логистическую инфраструктуру.
    • Предложить индивидуальное решение, учитывающее их конкретные требования.
    • Эффективно работать с возражениями и назначить следующий звонок для обсуждения предложения.
  • E-mail рассылки. Соберите базу потенциальных клиентов и их контакты, подготовьте грамотное коммерческое предложение и используйте цепочки email-рассылок для поиска новых клиентов.
  • Участие в тендерах. Следите за анонсами проведения тендеров заказчиков транспортных услуг и принимайте участие. Процесс не самый быстрый, однако, есть все шансы войти в доверительный пул партнеров на стороне заказчика и получать заказы на постоянной основе. 
  • Активность в социальных сетях. В социальных сетях можно быстро найти и связаться с ЛПР-ами компаний. Также в соцсетях люди обычно общаются из позиции «человек-человек», что ускоряет процесс налаживания контакта между компаниями.    

Поиск прямых заказчиков работает не так быстро, как хотелось бы и нужно быть готовыми к многочисленным «Нам не интересно. У нас все хорошо‎».

4. Посещайте мероприятия, выставки и форумы

Один из наиболее простых способов найти грузы без диспетчера — посещать специализированные выставки, семинары, форумы. 

Хорошие примеры таких мероприятий:

  1. Ежегодная выставка транспортно-логистических услуг, складского оборудования и технологий TransRussia (Россия, г. Москва).
  2. Выставка в сфере Retail и HoReCa — Food Expo с российскими и международными участниками, проходящая в России, г. Москва.
  3. Крупнейшая выставка сельского хозяйства и сельскохозяйственной техники — AGRITECHNICA (Германия и Азия). 

Вы также можете подключиться на онлайн мероприятие. Однако онлайн общение не заменит живой коммуникации — бизнес строится быстрее, когда обе стороны заглянут друг-другу в глаза.  

Этот способ поиска заказчиков и грузов без диспетчера и других посредников хорош по нескольким причинам: 

  • такие мероприятия посещают заинтересованные лица и лица, принимающие решения в компаниях;
  • высокая концентрация среди участников и посетителей, кто тесно связан с региональными и международными грузоперевозками;
  • на данных мероприятиях гораздо реальнее и легче завести общение с ЛПР и обсудить потенциальное сотрудничество и др; 
  • потенциальные заказчики всегда относятся к категории «теплее, чем обычно» и с легкостью идут на контакт, общаются и делятся полезной информацией. 

Если у вас не получается принять участие, но вам нужны новые знакомства, перейдите на сайт мероприятия и в разделе «Участники» найдите контактные данные. 

💡Лайфхак от команды Roolz

Прихватите с собой визитки, брендированную продукцию, какие-то милые сувениры, чтобы вас запомнили и смогли провести ассоциацию с вами. Еще прихватите с собой отличное настроение, харизму и вперед покорять клиентские сердца!  

5. Используйте доски объявлений и чаты в социальных сетях

Как ещё можно искать грузы без диспетчера? Давайте рассмотрим другой популярный вариант поиска заказов и грузов без третьих лиц — использование досок объявлений и чатов в различных социальных сетях. 

Начнем с досок объявлений. Отметим, что доски объявлений — старый, но популярный инструмент для поиска грузов и перевозчиков без диспетчера. 

Доска объявлений грузоперевозок Avito
Вы можете разместить свой транспорт на Авито, из рук в руки, и других досках объявлений. Не пренебрегайте малопосещаемыми площадками

Другой способ поиска грузов — чаты в мессенджерах: Skype, WhatsApp, Telegram, Viber, группы ВКонтакте. Воспользоваться этим методом просто —  в поисковой строке вводите ключевые слова «Попутный груз», «Ищу груз» или «Перевозки из Китая». Затем появятся возможные варианты таких сообществ, вступайте в них и находите нужные загрузки. 

Данный инструмент поиска грузов без диспетчера имеет ряд недостатков:

  • лента чата постоянно обновляется и мгновенно теряется информация;
  • тратиться много времени на мониторинг и поиск интересных предложений;
  • высокая концентрация мошенников в чатах. 

Важно: Обязательно проверяйте компании с которыми начинаете сотрудничать и заключать сделки. Проявляйте бдительность и осторожность. 

Этот метод в основном используется небольшими компаниями с низким объемом грузоперевозок. Однако для крупных игроков рынка он неэффективен, так как они обычно работают по контракту и редко размещают спотовые заказы на таких ресурсах.

Какой способ поиска грузов без диспетчера выбрать?

Искать грузы можно как с диспетчером так и без его участия. Способов поиска грузов без посредников много. Важно помнить, что успешный поиск грузов требует систематичности, комплексного подхода, активности и поддержания хороших отношений с заказчиками и партнерами.

С учетом разнообразных доступных ресурсов и методов, перевозчики могут самостоятельно без диспетчера найти оптимальный и удобный для себя способ поиска грузов и заказов. Экспериментируйте и выбирайте самый удачный для вас способ. 

Найдите прямых заказчиков на грузоперевозки на платформе Roolz

Используя платформу организации грузоперевозок Roolz, вы сможете автоматически находить подходящие грузы, разместив информацию о своем транспорте и добавив компанию в каталог логистических компаний.

Платформа помогает транспортным компаниям, перевозчикам и экспедиторам экономить время на поиске заказов и грузов, сократить пустые пробеги и повысить прибыль, делая организацию перевозок более эффективной и приятной.

Анастасия Дашкевич

Автор, редактор и эксперт по логистике с 9-летним стажем. Начала карьеру в продажах транспортных услуг и развитии бизнеса для международных транспортных компаний. Сейчас Анастасия пишет увлекательный и уникальный авторский контент, основываясь на собственных знаниях, опыте и любопытству к миру логистики.