Внешнеэкономическая деятельность сопряжена с оформлением узкоспециализированной документации, включая международные контракты и таможенные декларации. При импортных и экспортных операциях инвойс выполняет функции документа на оплату, подтверждает стоимость декларируемых товаров для таможенного оформления, а также удостоверяет страну происхождения и транспортировки грузов.

Курбатова Екатерина, руководитель Центра Сертификации Ростест Урал

Определение и предназначение инвойса

В дословном переводе с английского invoice – это счет, оформляемый при сотрудничестве с иностранным контрагентом. По специфике он не является абсолютным аналогом стандартного счета, выставляемого в качестве документа для оплаты российскими партнерами, а также содержит радикальные отличия от счета-фактуры, служащего основанием для отражения обязательств и вычетов по НДС. Документ дублирует информацию, указанную в международном договоре и имеет особенности при оформлении:

  • выписывается экспортером и направляется импортеру в качестве приложения к внешнеэкономическому контракту;
  • содержит детализацию отгружаемого товарного ассортимента, качественные и количественные характеристики продукции, место происхождения и экспортирования, условия поставки Инкотермс;
  • включает полную стоимость партии в валютном эквиваленте, валюту платежа, реквизиты отправителя и получателя.

Инвойс не используется при взаиморасчетах с российскими контрагентами или партнерами внутри ЕАЭС. Выписка документа свидетельствует о появлении обязательств по оплате согласно заключенному договору. По экономической сущности аналог счета приближен к акту выполненных работ или товарной накладной.

Сумма, выставляемая к оплате в инвойсе, является основанием для подтверждения контрактной стоимости. Документ обязателен для процедуры растаможивания товаров и формирования стоимостного показателя для взимания таможенных пошлин, сборов и НДС при импорте. В инвойсе указываются коды ТН ВЭД, информирующие таможенные службы о ввозимых товарах и соответствующих ограничениях и запретах на пересечение границы.

Виды инвойсов

В зависимости от договорных оснований и условий поставок выставляемые во внешнеэкономической сфере счета классифицируются по двум видам:

  1. Коммерческий инвойс – окончательный документ для оплаты по международному контракту. Внешнеэкономический счет имеет второе название инвойс-фактура, свидетельствующий об обязательствах покупателя произвести платеж в указанном размере. Счет входит в перечень обязательных документальных приложений для оформления таможенной декларации.
  2. Проформа-инвойс – предварительный документ на оплату продукции. Он оформляется на частичную предоплату планируемой партии, а также при неопределенности относительно объема работ или стоимостных параметров.

Фундаментальное отличие инвойс-проформы заключается в допустимой корректировке ценового показателя в связи с пересмотром условий поставки или ассортимента отгружаемых товаров. Инвойс-фактура содержит окончательную цену поставляемой партии, которая пересмотру не подлежит и оформляется также после согласования значимых ценовых факторов взамен предварительного счета.

Порядок заполнения инвойса

Чтобы инвойс способствовал скорейшему пересечению таможенной территории РФ, важно корректно заполнить следующие обязательные сведения:

  • дату оформления и порядковый номер;
  • реквизиты грузоотправителя и грузополучателя;
  • данные о внешнеэкономическом контракте;
  • название и подробное описание каждого вида продукции с указанием модели и артикула;
  • цену за каждую единицу товара с отражением кода ТН ВЭД, количество отгружаемых единиц по товарным группам и общую стоимость отгрузки;
  • информацию о государствах-участниках международной поставки: производителе, экспортере, получателе;
  • цель перемещения и условия поставки по системе Инкотермс.

Некорректное оформление инвойса способствует задержке перемещения груза или возникновению проблем с таможенными органами. При несовпадении валюты контракта и валюты платежа необходимо обязательное указание курса конвертации, иначе таможенники могут сделать перерасчет, увеличивающий базу налогообложения для взимания таможенных платежей.