Отказное письмо — это официальный документ, удостоверяющий, что некоторая продукция не требует обязательного подтверждения соответствия по Постановлению № 2425 и техрегламентам Таможенного союза.

Курбатова Екатерина, руководитель Центр сертификации Ростест Урал

Когда необходимо данное письмо?

Документ требуется в некоторых случаях:

  1. Импорт товаров в страны Таможенного союза (Россия, Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия): для прохождения таможенного контроля нужно предоставить документы, подтверждающие, что продукция не требует обязательной сертификации. Письмо позволяет избежать задержек и недоразумений на таможне.
  2. Подтверждение соответствия: в некоторых случаях компании должны удостоверить, что их изделия не требуют обязательной оценки соответствия для реализации на внутреннем рынке.
  3. Запросы от контрагентов: партнеры или покупатели могут запросить документ для уверенности, что изделия не требуют дополнительных разрешений для оборота.
  4. Проверки на внутренних рынках: предоставляют проверяющим органам в целях подтверждения того что продукция не попадает в перечни обязательной оценки соответствия.

Где получить отказное письмо?

Отказное письмо оформляется уполномоченными сертификационными органами или экспертными организациями, имеющими соответствующие полномочия. Это могут быть различные органы по сертификации, зарегистрированные в Федеральной службе по аккредитации (Росаккредитация).

Некоторые товары могут быть ввезены на территорию РФ без оформления обязательных разрешений. К ним относятся:

  1. Товары, бывшие в употреблении.
  2. Запасные части для сертифицированных товаров.
  3. Пробные партии товаров для тестирования или демонстрации.
  4. Вещи, ввозимые для личного пользования.
  5. Товары для членов зарубежных делегаций.

Эти группы товаров освобождаются от процедуры оценки их соответствия, что упрощает процесс таможенного оформления.

Виды отказных писем

Существуют различные типы, каждое из них выполняет свою функцию:

  1. Для таможенных служб: применяются при ввозе продукции на территорию России. 
  2. Для торговли: удостоверяет возможность реализации товара на территории России без обязательной сертификации. 
  3. По пожарной безопасности: свидетельствует, что продукция не требует сертификации в области пожарной безопасности. 
  4. Для Роспотребнадзора: подтверждает отсутствие необходимости в документации по санитарно-эпидемиологическому контролю. 
  5. Для Ростехнадзора: указывает на отсутствие необходимости сертификации в сфере промышленной безопасности.
  6. Для Росздравнадзора: прописывает отсутствие необходимости получения разрешений на медицинские изделия.

Данные документы содержат общие элементы: наименование продукции, код согласно ТН ВЭД, код по ОКПД2 и ссылки на нормативные акты.

Процедура получения отказного письма

Процесс оформления включает несколько этапов:

  1. Обращение в аккредитованный орган с запросом на оформление документа и предоставление описания продукции и, возможно, технической документации.
  2. Анализ представленной документации и продукции на предмет необходимости обязательной сертификации.
  3. Выдача документа при подтверждении отсутствия необходимости обязательной сертификации. 

Период действия зависит от типа изделия, законодательных изменений и требований конкретного органа, выдавшего документ. 

Преимущества оформления:

  1. Снижение рисков при ввозе товаров: позволяет избежать проблем с таможенными органами и наложение штрафов.
  2. Ускорение процедуры ввоза и продажи: уменьшает время, затрачиваемое на прохождение таможенных формальностей и проверок компетентных органов.
  3. Юридическая защита: обеспечивает защиту от претензий со стороны государственных органов и контрагентов.

Отказное письмо является важным документом для компаний, занимающихся импортом и продажей продукции, так как оно подтверждает, что продукция не требует обязательной оценки соответствия. Так же помогает избежать задержек на таможне, в процессе реализации, обеспечивает дополнительную юридическую защиту.