Экспорт продукции – достаточно хлопотная процедура для участников внешнеэкономической деятельности. Чтобы на законных основаниях беспрепятственно экспортировать товар из России, необходимо ознакомиться со многими нормативными актами, действующими в области ВЭД. Экспортеры должны не только оплатить необходимые сборы, налоги и пошлины, но и подготовить комплект документации, чтобы успешно провести оформление груза на таможне и в рамках законодательства вывезти товар из страны для дальнейшей реализации.

Процедуру оформления груза на таможне регулирует ТК ЕАЭС, предусматривающий перечень требований, которые обязаны соблюдать предприниматели.

Сертификат оформляется для осуществления тарифных и нетарифных мер регулирования процесса экспорта и импорта. Документ требуется для начисления соответствующей ставки экспортной пошлины, которая взимается с продукции при ее вывозе из страны.

Сертификат происхождения товара при экспорте не только влияет на размер пошлины, но и дает экспортерам возможность получения налоговых льгот по внешнеторговым контрактам, освобождает от дополнительного налогообложения.

Документ нужен не только для предъявления сотрудникам таможенной службы, но его могут запросить иностранные партнеры, банковские учреждения при совершении внешнеторговых расчетных операций.

Документ необходимо получить на каждую отдельную партию изделий.

Сертификат оформляется на специальном бланке. Бланк заполняется в соответствии с положениями, принятыми ТПП РФ либо одноразово, на определенную партию, либо в рамках конкретного внешнеторгового контракта.

Как правило, экспортеры не оформляют сертификат происхождения на небольшие поставки, сумма контракта по которым составляет не более 5 тысяч долларов. Также можно обойтись без него, если в товаросопроводительной документации указана информация о производителе и местонахождении.

В документе отражаются следующие сведения:

- наименование, место нахождения экспортера;
- наименование экспортируемого товара;
- способ транспортировки (автотранспорт, авиатранспорт, морской или железнодорожный транспорт);
- маршрут следования;
- вес, количество мест;
- вид упаковки;
- маркировка;
- номер инвойса.

Также документ содержит сведения о том, что экспортируемый груз соответствует критериям происхождения, установленным законодательством. Необходимо удостоверение ТПП РФ, выдавшей сертификат, о том, что указанные в нем сведения достоверны.

Каждый экспортер должен провести обязательные испытания, подтверждающие безопасность продукции для потребителя, если это требует законодательство РФ. Цель прохождения сертификации – предотвращение попадания на отечественные и международные рынки контрафакта и фальсификата.

Если законодательство предусматривает обязательную оценку соответствия, за отсутствие разрешительной документации экспортеры несут административную ответственность.

Для распространенных изделий, поставляемых на зарубежные рынки, приняты технические регламенты Таможенного Союза (ЕАЭС). В соответствии с нормативными актами, формами оценки безопасности продукции являются сертификация и декларирование, в некоторых случаях – государственная регистрация. Техрегламенты устанавливают требования безопасности, которым должен соответствовать экспортируемый продукт. Оценочные процедуры осуществляются в условиях аккредитованных лабораторий или испытательных центров.

Сертификация или декларирование могут проходить в рамках национальной системы стандартов ГОСТ Р, если поставляемый продукт входит в перечень Постановления Правительства РФ № 982. В этом случае оценка соответствия проходит согласно нормативам, указанным в профильном стандарте.

Если товар попадает в перечень Решения КТС № 299, для подтверждения санитарно-эпидемиологической и гигиенической безопасности на него необходимо оформить свидетельство о государственной регистрации в Роспотребнадзоре. Для изделий медицинского назначения госрегистрация проводится в Росздравнадзоре.

Для оформления документов проводятся лабораторные испытания, по результатам которых составляется протокол. Сотрудник лаборатории делает заключение о соответствии/несоответствии установленным нормативам. При положительном заключении разрешительная документация подлежит регистрации в соответствующем реестре.

Для повышения конкурентоспособности экспортирующее предприятие может дополнительно пройти добровольную сертификацию. Процедура помогает продемонстрировать качество, уникальные свойства изделий, соответствие стандарту. Ее проходят предприниматели, заинтересованные в развитии собственного бизнеса, расширении деятельности, выходе на новые рынки сбыта.

Если выпускаемый продукт не является подконтрольным объектом действующих нормативных актов, экспортер может получить отказное письмо. Это разъяснительный документ, который не подтвердит качество товара, но поможет избежать разногласий, спорных ситуаций с ФТС, избежать простоев на таможне.

Сертификационные процедуры невозможно провести, если у предпринимателя отсутствует необходимая эксплуатационная или техническая документация.

В зависимости от вида продукции экспортеру могут понадобиться документы, например:

1. Для оборудования и технических устройств составляются технические паспорта, заключение о прохождении экспертизы промбезопасности (если устройства предназначены для эксплуатации на объектах повышенной опасности). Также требуются эксплуатационные руководства, инструкции, чертежи, схемы и т.д.

2. Для продуктов питания разрабатываются рецептуры, технико-технологические карты, технологические инструкции, программы производственного контроля, рассчитывается пищевая и энергетическая ценность.

3. Паспорт MSDS – это международный аналог паспорта безопасности химического вещества, разрабатываемый в обязательном порядке для перемещения продукции с химическим составом через государственную границу. Главное предназначение паспорта MSDS – информирование потребителя о характеристиках и свойствах химического вещества, степени его опасности, мерах предосторожности, условиях транспортировки и хранения, утилизации, применения по назначению. MSDS подтверждает соответствие продукта нормам законодательства, принятым в отношении его безопасности.

Для оформления документации, подтверждающей происхождение, а также качество и безопасность экспортируемых изделий, необходимо предоставить:
- заявление установленного образца с указанием характеристик объекта;
- регистрационную и учредительную документацию, подтверждающую деятельность заявителя в качестве юридического лица или ИП;
- ГОСТ или ТУ, на основании которого изготавливается изделие;
- внешнеторговый контракт, инвойс, договор с производителем и другие документы, полный перечень которых определяется в индивидуальном порядке.

В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные бумаги.